Privacyverklaring en cookie-beleid

PRIVACYBELEID PATIËNTEN

Teneinde een kwalitatieve zorgverlening te kunnen garanderen en te kunnen voldoen aan de toepasselijke wetgeving, verwerkt VOF Okio Oogartsen een aantal persoonsgegevens. VOF Okio Oogartsen hecht veel belang aan de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van haar patiënten, in overeenstemming met:

Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG)
De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

Dit privacybeleid heeft tot doel u te informeren over de manier waarop VOF Okio Oogartsen omgaat met uw persoonsgegevens.

Voor vragen over dit privacybeleid kan u steeds contact opnemen via info@okio.be. Indien uw vraag meer inhoudt dan een loutere inlichting, kan u worden gevraagd zich te identificeren, zodat kan worden nagegaan dat de gevraagde informatie aan de juiste persoon wordt verstrekt.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

VOF Okio Oogartsen
Omleiding 92
3020 Herent
KBO-nummer: BE0662568693

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

VOF Okio Oogartsen verwerkt onder meer de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Identificatie- en contactgegevens
Administratieve en financiële gegevens
Medische en gezondheidsgegevens
Alle andere gegevens die relevant zijn in het kader van uw medische verzorging

Deze gegevens worden in de meeste gevallen rechtstreeks bij u verzameld, maar kunnen ook worden verkregen via andere zorgverleners met wie u een therapeutische relatie heeft.

Bij het gebruik van onze website kunnen tevens cookies worden geplaatst. Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar het afzonderlijke cookiebeleid op onze website.

3. Op basis van welke rechtsgrond en voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van een geldige rechtsgrond en voor welbepaalde doeleinden.

a) Uitvoering van de behandelingsovereenkomst (arts-patiëntrelatie)

Het verlenen van kwalitatieve gezondheidszorg
Patiëntenadministratie en -registratie

b) Uw toestemming

Analyse van het gebruik van de website (zie cookiebeleid)
Andere verwerkingen waarvoor expliciet uw toestemming wordt gevraagd

U kan uw toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

c) Wettelijke verplichtingen

Antwoorden op formele verzoeken van overheids- en gerechtelijke instanties
Voldoen aan boekhoudkundige verplichtingen
Het aanleggen en bewaren van een medisch patiëntendossier, conform onder meer:
- de Wet van 22 augustus 2002 betreffende de rechten van de patiënt
- de Wet op de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging (14 juli 1994)
- de Wet van 22 april 2019 inzake kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg

d) Gerechtvaardigde belangen

Technisch en functioneel beheer van de website via strikt noodzakelijke cookies
De vaststelling, uitoefening, verdediging en vrijwaring van de rechten van de praktijk

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, worden steeds verwerkt op basis van een specifieke wettelijke grondslag en vallen onder het beroepsgeheim.

4. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Binnen de praktijk kunnen zorgverleners die met u een therapeutische relatie hebben toegang krijgen tot uw patiëntendossier. Ook medewerkers van de praktijk kunnen toegang hebben tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. Zij zijn allen gebonden door een vertrouwelijkheidsverplichting.

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden buiten de praktijk, binnen of buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.

In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met:

IT-dienstverleners (zoals leveranciers van elektronische patiëntendossiers)
Andere zorgverleners met wie u een behandelrelatie heeft, mits uw geïnformeerde toestemming
Ziekenfondsen en verzekeringsinstellingen
Andere derden indien wettelijk vereist

Met externe dienstverleners wordt, indien vereist, een verwerkingsovereenkomst gesloten die waarborgt dat uw persoonsgegevens passend worden beschermd.

5. Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd en hoe lang worden ze bewaard?

VOF Okio Oogartsen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt:

Medische gegevens worden minimaal 30 jaar en maximaal 50 jaar bewaard, te rekenen vanaf de laatste behandeling.
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens binnen een redelijke termijn veilig verwijderd of vernietigd.

6. Welke rechten heeft u als patiënt?

U heeft het recht om kosteloos de volgende rechten uit te oefenen:

Recht op toegang en inzage in uw persoonsgegevens
Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens
Recht op beperking van de verwerking
Recht op wissing van uw persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk is toegestaan
Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens
Recht om uw toestemming in te trekken, indien de verwerking daarop gebaseerd is

De uitoefening van deze rechten kan in bepaalde gevallen wettelijk worden beperkt, bijvoorbeeld wanneer er een bewaarplicht geldt voor medische dossiers.

U kan uw rechten uitoefenen door een verzoek te richten aan info@okio.be, vergezeld van een kopie van de voorkant van een geldig identiteitsbewijs. U ontvangt uiterlijk binnen één maand een antwoord. Bij complexe of veelvuldige verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd.

7. Klachten

Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact opnemen via info@okio.be.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Wijzigingen aan dit privacybeleid

VOF Okio Oogartsen behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen om te blijven voldoen aan wettelijke verplichtingen of aanpassingen in de werking van de praktijk. Belangrijke wijzigingen worden via de website gecommuniceerd.

Dit privacybeleid werd laatst gewijzigd op: 1 januari 2026.

9. Cookiebeleid

Voor informatie over het gebruik van cookies op onze website verwijzen wij naar het afzonderlijke cookiebeleid, dat integraal van toepassing blijft en samen gelezen dient te worden met dit privacybeleid.

COOKIE BELEID

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van websites op je computer kunnen worden bewaard. In dit tekstbestand wordt informatie opgeslagen, zoals bijvoorbeeld je taalvoorkeur voor een website. Wanneer je de website later opnieuw bezoekt, wordt deze cookie opnieuw verstuurd naar de website. Op die manier herkent de website jouw browser en kan bijvoorbeeld je taalvoorkeur worden onthouden.

Cookies hebben meestal een vervaltermijn. Sommige cookies worden bijvoorbeeld automatisch verwijderd wanneer je je browser afsluit (de zogenaamde session cookie), terwijl andere langere tijd op je computer blijven staan, soms zelfs tot je ze handmatig verwijdert (de zogenaamde persistent cookie).

Waarom worden cookies gebruikt?

Er zijn 2 soorten cookies:

Cookies voor functionele doeleinden = cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Vb: cookies om website up-to-date te houden, cookies die kunnen nagaan of je Javascript nodig hebt , cookies voor taalkeuze , cookie om toestemming te geven voor gebruik van cookies. Deze kan je niet weigeren als je de website wil lezen
Cookies voor analytische doeleinden Vb cookies die gebruikt worden om websitebezoeken (trafiek) te meten. Zo kan geweten worden, onder meer, hoeveel keer een bepaalde pagina wordt gelezen. Deze informatie kan dan gebruikt worden om de inhoud van de website te verbeteren of als insteek voor een nieuwe campagne rond een bepaald onderwerp waar veel interesse voor is.

De analysecookies zijn normalerwijze op de eigen server geïnstalleerd. Het gaat hier dus om first party cookies. Dit wil zeggen dat de auteur volledige controle heeft over de informatie die verzameld wordt via deze cookies. Bijgevolg kan de auteur garanderen dat deze informatie niet voor andere doeleinden zal gebruikt worden. Dit geldt niet voor gegevens die naar derden gestuurd worden voor analyse.

Voor het gebruik van de first party cookies voor analysedoeleinden wordt voorafgaandelijk de toestemming gevraagd. Je kan dus weigeren dat deze cookies op jouw toestel worden geplaatst.

Als je wil weten welke cookies op jouw toestel zijn geplaatst of als je deze ook wenst te verwijderen, dan kan je hiervoor een instelling in je browser gebruiken.

Door gebruik te maken van deze website accepteert u het gebruik van cookies.